東(dōng)保押運分公司在12年時間裏,管理上逐漸走向成熟,這與公司自組建以來就嚴格按照企業化管理模式不斷(duàn)改進管理方式密不可分。
一是建立健全規章制度。《保安服務管理條例》等相關法律法規對規範保安押運工作提出瞭(le)明確(què)的要求, 公司結合實際情況,建立健全各項規章制度,包括《押運車輛管理規定》、《押運警戒勤務的步驟與要求》,以及隊伍管理、槍支管理、内務管理等一 系列規章制度,確(què)保公司每個崗位、每個工作環節都能用制度進行管理、 約束。
二是進行企業診斷。公司於(yú)2008年聘請相關專家,對公司進行質量管理體系認證,當時主要覆蓋範圍 爲人防與守押業務,此次企業診斷通過對公司業務整合,培訓管理人員, 制定管理制度,使公司質量管理體系符合ISO9001:2000标準。随後幾 年裏,公司通過内部人員自診及邀請相關專家,堅持每年進行一次企業診斷,逐漸完善公司管理制度,提升管理人員素質,爲公司制度化管理奠定 瞭(le)堅實基礎。
三是制定安全責任體制。安全工作要得到真正的落實,引起保安員的高度重視,必須真正做到“人人肩 上有指标”,建立起保安員安全責任 制體系。安全目标責任不是一種形式,而是企業安全管理的一項重要措 施,必須有很強的針對性,才能有效 地發揮安全制約管理功能。以前公司實施的安全責任制辦法,由於各種原因,安全目标責任針對性顯得較 差,對押運員、提款員、押運司機和押 運車長等不同崗位幾乎一個模式,使具體工作和所負責任不明確,難以追 究責任。針對這一問題,公司成立瞭(le) 專門的調研小組,對每一個工種進行摸排,對照每個具體崗位修改安全目标責任書,曆時一個多月,完成瞭(le)所 有工種的安全責任書修訂,並(bìng)相繼出 台瞭(le)《武裝押運人員崗位責任制度》、《武裝押運員督察細則》等,極大地提高瞭(le)安全責任的針對性,真正把“安 全責任人人挑、人人肩上有指标”的要求落到瞭(le)實處,有效地杜絕瞭(le)流於形式的現象,爲公司安全管理工作打下瞭(le)堅實的基礎。
四是進行專業培訓。保安員業務技能的高低,是安全工作有無保障 的重要環節。保安員安全意識提高 是基礎,技術水平長進是關鍵。公司 對保安員採(cǎi)取瞭(le)輪訓、複訓、外培等方式,進行專業技能培訓、思想教育培訓等,加強保安員隊伍的素質建設,公司還邀請市公安局治安大隊民警、交警大隊民警、武警消防中隊官 兵對保安員進行相關技能知識培訓, 極大提高瞭(le)保安員安全防範技能,使 安全保障有瞭(le)紮實的基礎。
法國企業界有一句名言:“愛你的員工吧,他會百倍地愛你的企業。” 這一管理學的新觀念,已經越來越 深入人心,並(bìng)被衆多企業管理者所接 受。實踐使他們懂得,沒有什麽比關心員工、熱愛員工更能調動他們的積極性,提高工作效率瞭(le)。
企業員工是企業的主體,企業要通過尊重人、理解人來凝聚人心。公司堅持親情管理,爲保安員營造輕松 和諧的工作環境,進一步增強保安員的集體榮譽感、責任感和使命感,培養保安員坦誠友好的工作态度和工作作風,明確(què)職工是企業主人翁,樹立全心全意依靠保安員辦(bàn)好企業的思想。
爲確保保安員權益能夠得到充分維護,公司制定瞭(le)相關管理制度, 如《保安員福利細則》、《保安員獎懲辦法》、《保安員考核手冊》等,公司在 進行内部診斷時,特意将這些制度設定爲管理文件,並(bìng)在公司顯目位置擺放瞭(le)《員工維權手冊》,讓保安員能夠 充分瞭(le)解自己的權利和義務;爲瞭(le)使保安員“勞”有所盼,公司專門出台《保安員晉升工資規定》,對每滿一年合同的保安員進行相關考核,並(bìng)根據 工作表現不同程度上晉升工資。
公司在積極組織保安員學習《勞動合同法》的同時,将保安員合同輸 入保安服務管理信息系統,根據信息系統提示及時與保安員簽訂或補簽、 換簽勞動合同。除此之外,公司還根據相關法律法規,爲保安員辦理瞭(le)養老、工傷、醫療、生育、失業等社會保 險,最大程度保障保安員的權益。公司每年都組織在職保安員到指定醫 院進行必要項目的身體檢查,對存在健康問題的保安員,盡力減輕工作 量,並(bìng)爲他們安排力所能及的工作, 讓保安員感受到公司的細微關懷和溫暖。保安員袁軍利之前參加工作時大腿曾受傷,經體檢發現後,公司 将其調到更符合其身體條件需要的槍庫守護崗位。
東保押運分公司盡可能改善長期處於“流動辦公室”的押運員們的工作條件。公司原來的押運車輛都是從銀行接管 過來的,那些押運車輛有的長期停放 不用,有的已經到瞭(le)使用年限。爲此, 今年公司特制定瞭(le)分批換車計劃,陸 續購買全新的武裝押運車輛,替換原 有車輛。炎炎夏季,長期處於車内空調狀态下的押運員們時常會出現頭 暈眼花的症狀,爲避免保安員脫水中暑,公司爲每一台車輛配備瞭(le)藿香正 氣液、十滴水等清熱解暑的藥物,並(bìng)發放降溫費;寒冷冬季,公司爲押運 員發放新式棉大衣、棉手套和取暖 費,公司從細節入手,力求讓押運員時時刻刻都能夠感受到公司大家庭的溫暖。
一是大力推進企業黨組織建設。企業黨組織作爲黨的基層(céng)組織,最貼 近群衆,是黨與職工群衆緊密聯系的 橋梁與紐帶,是黨的思想陣地最前 沿。廣大黨員的教育和管理,需要基層(céng)組織去開展工作。因而,公司從本單位實際出發,不斷研究探索黨建工 作的新特點,明確(què)新階段黨組織的工作職責,把基層(céng)組織建成爲貫徹黨的 路線、方針、政策,團結、帶領職工群衆完成本單位任務的核心力量,促進 企業精神文明建設,推進企業的長期和諧發展。
公司支部把基層組織建設活動和企業生産經營活動緊密結合,在各中隊各車組建立黨員示範車組和黨 員示範崗,關鍵崗位由黨員擔任,推行 黨員“雙向培養”工程,充分發揮黨員的模範帶頭作用。截至目前,已有3名保安員向支部遞交瞭(le)入黨申請書, 被確(què)定爲入黨積極分子重點培養。
老保安員孟新民,早在70年代 就已經入黨,是公司的老黨員,他時刻不忘共産黨員身份,事事牽頭,把 困難留給自己,爲公司做出瞭(le)應有的 貢獻,曾多次被井岡山市公安局評爲 “井岡山市優秀保安員”,而他的家庭卻很貧困,妻子是下崗工人,女兒幼 年出車禍成爲殘疾人,兒子在201 1 年查出患有骨髓增生異常綜合症。 同事從他頻繁進行調班請假中才詢問出這一情況,立即上報給瞭(le)公司。 總經理袁躍鋼得知後,立馬寫出倡議 書,号召全市保安員爲其捐款,自己第一個将當月工資全數取出交給瞭(le) 孟新民,並(bìng)将其定爲困難人員幫扶對象,讓孟新民感受到瞭(le)黨組織對他的 無微不至的關愛。
二是大力推進企業工會建設。 企業工會作爲我國工會的基層(céng)組織, 既是企業工會會員和職工合法權益 的代表者和維護者,又是協調企業勞 動關系,建設和諧企業,促進企業健康發展的促進者和參(cān)與者。
東保押運分公司意識到,維護保安員合法權益與公司謀求加快發展目标是一緻的,隻有充分調動職工積極性,才能 創造更大的經濟效益;而教育保安 員增強自我保護意識,並(bìng)正確理解自己正當利益與公司發展經營者合理 回報的關系,将有利避免保安員與公 司管理人員的矛盾。爲更好地保障 保安員權益,賦予保安員主人翁的地位,公司於(yú)2011年初将成立工會提 上議事日程。在公司工會組建實施 過程中,爲進一步體現依法建會、依 靠職工建會的理念,公司注重對保安員入會的宣傳發動,激發保安員積極 加入工會的自覺性,增強工會組建的 内在動力,夯實工會建設的組織基礎。
東保押運分公司力争把工會建成“員工之 家”,在組織常規娛樂活動之餘,積極開展一些符合公司實際,對保安 員有意義的特色工會活動。爲切實 發揮工會的作用,公司把日常活動策劃、組織權交給工會,由工會廣泛聽 取保安員們的意見後,提出活動方 案,經由公司經理批準後組織開展。 目前,公司已開展各類工會活動7次, 保安員參(cān)與率達(dá)到95070以上。
武裝押運屬於高風險行業,爲瞭 確保保安員的情緒和思想得到正常的表達和宣洩,工會定期到學校邀請 一些心理輔導老師,給保安員們上心理輔導講座,並(bìng)将著(zhe)重點放在保安員 釋放壓力的方法上,而不是理論上的 闡述。
工會将活動與公司生産經營聯系起來,本著(zhe)“治理隐患、防範事故”的原則,在工作中加入“我爲安全進 一言”活動,貫穿全年,讓保安員及時 把工作中發現的安全隐患反映上來。 2012年5月,押運車長雷小明早晨來 公司上班,發現别車組的押運車輛滴落機油,細心的他並(bìng)沒有将此事當作身外之事,而是及時地向值班管理人 員彙報,最終在修理人員的排查下, 確定是發動機漏機油,遂及時維修瞭 車輛,爲公司避免瞭數萬元的損失。公司對其進行通報嘉獎表揚,並(bìng)直接 以現金的方式進行獎勵,随後又召集工會管理人員繼續深入加強此項活 動的開展,並(bìng)增加在年終對保安員的進言進行評比活動,爲公司取得經濟 效益的,或者爲公司避免重大損失 的,都将給予适當的獎勵。
東保押運分公司保安員基本屬於聘用性質, 他們的收入達不到管理人員的水平, 對前途缺乏信心,導緻保安員流失現象嚴重。因此,工會将穩定員工隊伍 的思想工作作爲重中之重,並(bìng)在公司管理制度的框架内,逐漸完善制訂各 種獎懲激勵、目标激勵制度,讓保安員能有前景和盼頭。公司確保保安員民主管理、民主參與的權利,對押 運中隊長、押運車長等中層領導職務進行民主選舉。在選舉中堅持“公開、 公平、公正”原則,確保隊伍的團結。 這一舉措充分體現瞭(le)對保安員“民主 管理、民主參與、民主監督”的原則。 如今,公司所有中層幹部都是由工會 組織在員工大會上,由員工進行不記 名投票選舉出來的。
工會還與人力資源部門緊密合 作,建立健全保安員的檔案管理工作,将保安員的勞動技能及工作履曆内容增添至檔案裏,並(bìng)融入公司整體 管理工作中,爲人力資源部門制定勞 動合同管理制度、選用基層幹部提供幫助和依據。許多從公司辭職的保安員紛紛打來電話,說許多公司看到他 們檔案裏的工作履曆,便直接把他們 招進企業,增加瞭(le)他們再就業的概率。
工會還積極開展“有困難找工會”活動,大力推進公司困難幫(bāng)扶工 作,促進和諧友愛(ài)新風尚的形成,幫(bāng)助困難保安員解決實際問題,樹立公司及工會的良好形象。
企業的管理說到底是人的管理, 如何進行人與人之間的溝通與交流, 是管理工作的重中之重,東莞市保安服務公司用制度化、人性化、民主化的方式與保安員建立多種溝通渠道,打開瞭(le)管理工作的局面。随著(zhe)東保押運分公司業務範圍的不斷拓展,将探索新的管理模式,進一步促進企業發展。